拨款政策

净收益分配委员会的决定
1. 所有的最终拨款决定都由里程碑基金会责任有限公司的净收益分配委员会作出。
2. 不符合要求的拨款申请将不会被批准。这里所说的“不符合要求”是指以下几类情况下的申请：不包含全部相关信息的拨款申请；追溯性申请；有利益冲突的申请；不符合里程碑基金会授权资金用途的申请；以及有消息指出申请方已经通过同一申请目的从其他来源获得全额拨款的申请。

授权资金用途
3.。拨款只有在符合里程碑基金会授权资金用途的条件下才会给予。里程碑基金会授权资金用途是：
里程碑基金会可以为任何有益于整个或者部分社区的慈善用途和非营利性用途拨款。优先拨款权是教育、卫生，以及有益于弘扬和支持亚洲文化的各种项目。
上述的授权资金用途包括（但不局限于）向如下的项目提供资金：
a. 拓展技术资源的通道，对小学和初中的学生进行教育和培训（例如，给课堂提供计算机、平板电脑、电子白板，以及校园Wi-Fi；
b. 奖学金和学术成就奖励（前提是学生是在公开公正的方式下评选，由被认可的教育机构或学校董事会监督，并只限于小学和中学级别的学生）；
c. 提供非营利性的儿童保育和教育服务；
d. 公共卫生服务，包括教育，咨询和康复服务；
e. 为公立医院和非营利的医疗诊所提供医疗设备；
f. 通过对新西兰的新移民提供建议，支持和援助的方式缓解贫困，包括（但并不局限于）；
                i. Counselling services;
                ii. Health information;
                iii. Mediations for family conflicts;
                iv. Visitation;
                v. Creating social networks; and
                vi. Providing assistance and support for other family members who provide care for such persons.
g. 指导服务，目的是使亚裔移民能够更快的定居下来并承担作为新西兰社会一部分的相关责任，从而使尽可能减少亚洲移民家庭对政府援助的依赖。
h. 在获取职业培训和工作经验方面为亚裔移民提供建议和培训；
i. 提供培训以帮助失业的亚洲移民在应对交流与求职的各个方面中获得自信和主动性。
j. 为提高道路安全提供教育与培训，尤其侧重于新西兰的新亚裔移民。
k. 弘扬亚洲文化或与亚洲文化相关的非营利活动，包括宣传，策划，组织和运行。
l. 教授亚洲语言和文化的课程；
m. 教授新移民英语语言的课程；
n. 提供关于亚洲文化方面的建议，帮助和信息；
o. 给校区评分为一的学校 (评级系统中的得分最低的学校) 提供牛奶和早餐；
P. 通过鼓励参与业余体育运动，包括乒乓球，羽毛球和足球，来促进健康。
q. 促进公共便利设施建设，比如公园或者博物馆。

审计要求
4. 拨款资金的受款方必须要在资金花费后立即向里程碑基金会责任有限公司提供付款发票和银行对账单以完成审计要求。如果拨款资金用途不当，里程碑基金会责任有限公司将会要求全额退还已拨资金。如果所拨资金有剩余，剩余资金必须以支票方式返还给里程碑基金会责任有限公司。
5. 如果净收益分配委员会得到消息指出拨款资金的受款方已经通过同一申请理由从其他来源获得了全额的资金拨款，净收益分配委员会将会采取合理的措施收回已拨资金。
拨款申请表
6. 拨款申请须填写里程碑基金会责任有限公司的申请表格才能获批，并且包括：
(a) 申请方名称和联系方式；
(b) 申请方的用途和联系人的姓名及联系方式（包括街道地址）；
(c)   申请拨款的具体原因；
(d) 申请总额；
(e) 支持所申请资金总额的证明材料（例如，需要通过拨款资金支付的商品或服务的不同的市场报价）；
(f) 申请方是否已经用同一具体申请目的从其他资源申请拨款；
(g) 申请方是否已经登记了商品及服务税（GST），如有，它的商品及服务税GST号码；
(h) 申请方的银行账户信息；
(i) 申请表格必须包含空白处用于里程碑基金会责任有限公司记录：
                        (i) 批准金额；
                        (ii) 批准日期；
                        (iii) 支票号码或者直接存款信息；
                        (iv) 拨款序号和；
                        (v) 里程碑基金会责任有限公司办公人员签字。

理由
7. 如果里程碑基金会责任有限公司决定拒绝一项拨款申请，拨款申请方将会收到里程碑基金会责任有限公司给出的拒绝理由。

投诉
8. 以书面方式投诉可以交到里程碑基金会责任有限公司，向其常务董事提出。如果投诉人对投诉的处理结果不满意，里程碑基金会责任有限公司也将会告知他们，他们有权利向内政部投诉。
9. 对所有收到的书面投诉，里程碑基金会责任有限公司将会抄送一份给内政部用于他们的信息收集，也会把投诉的处理结果告知内政部。
10. 有关里程碑基金会责任有限公司行为方面的投诉也可以直接向内政部的秘书处提出，邮寄地址：PO Box 10-095, Wellington.

拨款承诺- 多年分期拨款
11. 援助资金只可以从可用的净收益中拨取。然而，如果满足以下条件，款项可以在一年或几年内分期拨款：

在分期拨款的第一期付款当时或之前，拨款申请方必须被告知：后期款项的拨付限于以下条件：
-- 里程碑基金会责任有限公司继续持有牌照；并且
-- 里程碑基金会责任有限公司继续拥有可用净收入；并且
-- 此项拨款的具体授权资金用途仍然合法；并且
拨款的每一期付款必须在付款之前由净收益分配委员会重新确定；并且
拨款申请方必须向净收益分配委员会提供书面文件以证明前期的拨款都被用于预期的用途；并且
里程碑基金会有限责任公司必须公开已入其金融账目中的多年分期拨款项目的存在，其细节同其他拨款信息一起在报纸和其网站上公布。

12. 多年分期拨款的后期款额是按原则支付的，亦即后期款额的拨付严格按照是否达到以上标准来决定。

资金分配时间
13. 一个财政年度中所收到的净收益的绝大部分资金，最短将会按季度被分配给社区，用于授权资金用途。
14. 每个财政年度所收到的全部净收益会在此财政年度结束后的三个月内分配给社区。

记录档案管理
15. 以下记录会以数据库格式被保存：
                  a. 每一项拨款的日期；
                  b. 会议/决定的日期；
                  c. 拨款资金受款方的名称；
                  d. 拨款的具体目的；
                  e. 拨款数额；
                  f. 支票号码或银行直接存款信息；和
                  g. 拨款申请的编号号码。
16. 如果申请成功，里程碑基金会责任有限公司将保留拨款申请及其所有的相关信息。

商品及服务税(GST)
17. 如果拨款的受款方注册了商品及服务税（GST），拨款资金将不会包括GST在内。
18. 如果拨款的受款方没有注册GST，那么拨款资金可能会包含有关商品或服务的GST在内。

对拨款有影响力的因素- 第113章节
19. 里程碑基金会责任有限公司的营业场所关键人员不得对里程碑基金会责任有限公司的拨款过程有任何提议或施加任何影响。场所关键人员是：

营业场所经理（定义为监管赌博和里程碑基金会责任有限公司第四类场所的工作人员的，并且负责对第四类赌博收益进行银行存储的人）；
营业场所工作人员（定义为在里程碑基金会责任有限公司的第四类赌博场所工作的，并且其工作涉及到赌博的装备，赌博者，或者是赌博收益的人）；
营业场所操作者（定义为里程碑基金会责任有限公司第四类场所的占用者，在此场所拥有主营业务的人）；
营业场所操作方的董事，首席执行官和高级经理
任何与营业场所操作者的管理，所有权或经营有显著利益关系的人；以及
与里程碑基金会责任有限公司签有博彩设备服务协议的人。

20. 与营业场所操作者的管理，所有权或经营有显著利益关系的人包括：

与营业场所运营的业务或场所本身有经济利益或所有权利益关系的人；和
有权作出通常情况下由董事，首席执行官或高级经理作出的决定的人；和
从事或负责通常情况下是营业场所经理的职责的人。（例如，对及时存款或赌博收益负责）。

21. 场所关键人员绝不可以向潜在的拨款申请方提供拨款申请表。
22. 除了在营业场所合同中阐明的服务以外，场所关键人员不可以向里程碑基金会责任有限公司提供商品或服务。例如，如果一名场所关键人员同时经营影印机业务的话，那他不可以向里程碑基金会责任有限公司出售他的影印机。
23. 营业场所关键人员不可以向第三方提供商品或服务，然后由里程碑基金会责任有限公司提供的拨款来支付费用。例如，如果一家曲棍球俱乐部计划使用得到的拨款资金来支付食物的话，那么营业场所不可以向他们提供餐饮服务。
24. 如果使用里程碑基金会责任有限公司所拨款的资金支付费用，营业场所关键人员不可以参与由谁来给第三方提供商品或服务的决定。例如，假设一名营业场所关键人员同时也是从里程碑基金会责任有限公司接受拨款资金的社区机构的委员会成员的话，当这个机构要用拨款的经费雇用油漆工时，这个人不可以对雇用哪家油漆工给出任何提议。

营业场所关键人员利益冲突名册
25. 里程碑基金会责任有限公司必须要有一个内部系统来检查对营业场所关键人员的要求是否得到遵守。对所有的拨款申请和报价，里程碑基金会责任有限公司的工作人员会根据关键人员登记名册进行核查。任何由营业场所关键人员签署的，支持的或提及关键人员的申请都将被拒绝。如果申请中指出营业场所关键人员曾帮助获得报价，或参与过任何关于拨款资金支付的决定，申请将被拒绝。如果申请中指出营业场所关键人员将会使用拨款资金来给拨款受款方提供商品或服务，拨款申请将被拒绝。
26. 里程碑基金会责任有限公司的拨款申请表中也要求申请方正式声明他们会核实不会有任何付款付给营业场所关键人员。声明中必须陈述：

机构声明
我们声明：

据我们所知，此申请表中提供的所有信息都是真实和正确的。
我们有权代表申请方进行此申请。
这项申请不是由任何与里程碑基金会责任有限公司的赌博机营业场所的管理和所有权有利益关系的人完成的（“即赌博机营业场所关键人员”）。
拨款资金到帐以后，里程碑基金会责任有限公司的赌博机营业场所关键人员不可以决定此资金的支出方式。
拨款资金到帐以后，将进行核查。将不会从所拨资金中向里程碑基金会责任有限公司的赌博机营业场所关键人员支付任何商品和服务的费用。

根据1957年《宣誓和声明法》，我们（署名）郑重声明以上陈述皆为真实有效。